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| Pour illustrer notre démarche, voici une brève
description de notre intervention la plus longue (dans sa vingtième
année) à la Société des Transports
Poitevins (STP) |
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Le cadre |
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Au début de l’intervention (fin 1986), la STP compte environ
200 salariés répartis en plusieurs Services, notamment : |
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- Le Service Mouvement, le plus important, regroupe
environ cent vingt conducteurs de bus et une dizaine de contrôleurs
(agents de maîtrise) . |
| - L’Atelier, chargé de l’entretien
des locaux et de la maintenance des bus, compte une trentaine de
salariés : un groupe maîtrise et des employés:
mécaniciens, carrossiers, agents d’entretien, … |
| - Le Service Commercial et le Service Administratif
(une vingtaine de personnes). |
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Les objectifs |
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- Développer, pour chaque fonction, la réflexion
collective et la concertation sur les trois aspects de l'acte de
travail : organisation, contenu, conditions.
- Développer, à partir de la réflexion sur l'acte de travail,
la communication et la coopération entre les catégories et les
niveaux hiérarchiques concernés pour accroître, à la
fois l'efficacité globale de l'entreprise et la satisfaction au travail
de ses salariés. |
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La mise en place du dispositif |
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Des groupes homogènes d’agents (6 à 8 volontaires),
les Groupes de Réflexion et d’Expression sur le Travail
(GRET) ont été constitués au Mouvement (2
groupes de conducteurs ), à l’Atelier (3 GRET
mécanique /carrosserie et entretien /cantine),
au service administratif (1 GRET).
Dans la voie hiérarchique, outre le Comité de direction, 2 GRET
Maîtrise (Mouvement et Atelier), se réunissent pour répondre
aux agents et réfléchir à leur propre fonction. Parallèlement,
un circuit de diffusion des comptes rendus et de communication intergroupes (cf
la fiche méthodologique) a été instauré.
Cette mise en place s’est appuyée sur une formation pour tous les
groupes, pendant 4 cycles. Il s’agissait de faciliter la mise en pratique
des apports des intervenants concernant la conduite des réunions de
réflexion et d’expression : construction collective d’un ordre
du jour, fonctions d’animation et de secrétariat, apprentissage
de modes efficaces d’expression orale et écrite, rédaction
d’un compte rendu. Cette démarche impliquait de la même façon
tous les participants, les rôles d’animateur et de secrétaire
pouvant être tenus par rotation dans le GRET.
Dans une seconde phase, ont alterné les réunions gérées
par les groupes eux-mêmes et les séances accompagnées par
un intervenant, apportant un appui méthodologique pour renforcer la formation.
Depuis plusieurs années, l’AGASP assure un suivi plus léger,
au long cours. Un intervenant rencontre durant l’année les GRET
d’agents, puis les GRET Maîtrise et enfin le Comité de direction.
Il évalue et soutient le fonctionnement global du dispositif, en collaboration
avec un coordinateur, en interne. Il rencontre prioritairement les nouveaux groupes ;
il favorise le suivi des décisions prises par le Comité de direction
en réponse aux propositions des GRET. |
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Situation actuelle |
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La STP compte actuellement 300 salariés, dont
200 conducteurs. Le dispositif d’expression et de communication
fonctionne avec plus du tiers des salariés
de l’entreprise. Les groupes sont ainsi répartis: |
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- Mouvement : 13 GRET de conducteurs, 1 GRET d'agents
de Maîtrise
- Atelier : 2 GRET de mécaniciens, 1 GRET d'agents de Maîtrise
- Comité de Direction. |
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Evaluation |
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Depuis 1997, un bilan annuel informatisé est établi
et diffusé non seulement à l’intérieur
de la STP, mais aussi en direction des responsables de la collectivité locale.
Ce bilan est établi grâce à un programme informatique
permettant la saisie de l’ensemble des comptes rendus
des GRET et des réponses de la hiérarchie. Leur contenu
est codé selon plusieurs dizaines de rubriques qui permettent
de traiter statistiquement, d’une part, l’ensemble des
sujets abordés par les GRET et, d’autre part, les types
de suites qui leur sont apportées.
Une analyse de ces données, effectuée conjointement par l’entreprise
et par l’AGASP est intégrée au bilan, qui inclut le dénombrement
des réalisations effectives consécutives aux décisions
prises par le Comité de direction.
Sans entrer dans le détail, ces bilans mettent en évidence
une réelle stabilité des résultats au fil
des années. Chaque année, entre 150 et 200 questions
de travail sont abordées et traitées dans le cadre du dispositif.
Elles sont bien entendu d’importance variable, allant par exemple de la
modification d’une fiche d’indications horaires destinée aux
voyageurs à de gros travaux de voirie, des modifications des lignes, des équipements
pour la maintenance des véhicules à l’Atelier… Les
suites se traduisent, à plus de 50%, par des réalisations effectuées
ou en cours de concrétisation. A l’inverse, chaque année,
il n’y a guère que 10% des propositions des groupes
qui reçoivent un refus, toujours argumenté.
Ce bilan montre l'efficacité du dispositif, qui contribue à développer
la communication professionnelle et la coopération entre les différentes
catégories d'acteurs concernés, en vue de traiter ensemble des
questions de travail dont la résolution contribue à améliorer
l'efficacité globale de l'entreprise . |
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Organigramme du dispositif |
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